Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
We are looking for en engagerad och erfaren Kontorschef som kan ta ansvar för den dagliga driften och ledningen av vårt kontor. Som Kontorschef kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar effektivt och smidigt, samtidigt som du leder och motiverar personalen för att uppnå företagets mål och visioner.
I rollen som Kontorschef kommer du att ha ett övergripande ansvar för kontorets administrativa rutiner, personalhantering, budgetering och ekonomisk uppföljning. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och vara en viktig länk mellan ledningen och medarbetarna. Du förväntas skapa en positiv arbetsmiljö där medarbetarna trivs, utvecklas och presterar på topp.
Du kommer att ansvara för att implementera och följa upp företagets policyer och rutiner, samt säkerställa att kontoret följer gällande lagar och regler. Du kommer även att vara ansvarig för att identifiera förbättringsområden och driva förändringsprojekt för att effektivisera verksamheten.
Som Kontorschef är det viktigt att du har goda ledaregenskaper och förmåga att kommunicera tydligt och effektivt med både medarbetare och externa parter. Du bör vara strukturerad, lösningsorienterad och ha en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Du kommer att ha personalansvar, vilket innebär att du ansvarar för rekrytering, introduktion, utvecklingssamtal och kompetensutveckling av personalen. Du kommer även att ansvara för att skapa och upprätthålla goda relationer med kunder, leverantörer och andra samarbetspartners.
För att lyckas i rollen som Kontorschef bör du ha tidigare erfarenhet av ledarskap och kontorsadministration. Du bör ha god förståelse för ekonomi och budgetarbete samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system och verktyg. Du bör även ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och engagerat team där du kan påverka och bidra till företagets fortsatta framgång.
Om du är en driven och engagerad person som trivs med att ta ansvar och leda andra, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och växa i din karriär. Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och organisera kontorets dagliga verksamhet
- Ansvara för personalhantering inklusive rekrytering och utvecklingssamtal
- Säkerställa att administrativa rutiner och processer följs
- Budgetera och följa upp kontorets ekonomi
- Implementera och följa upp företagets policyer och rutiner
- Identifiera och genomföra förbättringsprojekt för effektivisering
- Skapa och upprätthålla goda relationer med kunder och leverantörer
- Ansvara för arbetsmiljö och trivsel på kontoret
- Rapportera regelbundet till ledningsgruppen
- Hantera och lösa eventuella konflikter och problem på arbetsplatsen
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av ledarskap och personalansvar
- Erfarenhet av kontorsadministration och administrativa system
- God förståelse för ekonomi och budgetarbete
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska
- Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Strukturerad och lösningsorienterad personlighet
- God samarbetsförmåga och social kompetens
- Erfarenhet av förändringsledning och förbättringsarbete
- Relevant utbildning inom administration, ekonomi eller ledarskap
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av att leda ett kontor?
- Hur hanterar du konflikter mellan medarbetare?
- Vilka administrativa system och verktyg har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du med att motivera och utveckla dina medarbetare?
- Kan du ge exempel på ett förbättringsprojekt du har drivit tidigare?
- Hur säkerställer du att kontoret följer företagets policyer och rutiner?
